如何写信与北美大学保持联系

申请者应该有这样一种意识：从索取入学申请表格的第一封信开始，直到最后通知校方接收入学为止，这一联系过程中需要申请者和学校或所申请的系、科之间保持密切交流。联系过程中任何一个环节出现了问题都会延误申请，因此这些书信十分重要。申请者可以通过信函、传真或电子邮件保持与研究生院或系的联系，而且不管是用什么媒体，至少要做到：语言通顺、得体。然而这一基本要求对许多申请者而言也是难于做到的，为了切实帮助读者做好联系工作，列出下面几封联系书信，供大家参考。

范例1：

主题：初期接触中向学校索要入学申请表格及奖学金申请表格

Sept．10．1997

DearSirorMadam：

IplantopursueanM．S．degreeinyourDepartmentofEngineering，startingfromtheFallof1997．

MyGPAintheuniversitywas3．7 andIplantotakeTOEFLandGREinOctoberandDecember，1998，respectively．

Pleasesendmeanapplicationpackagefor graduateadmissionandfinancialsupportatyourearliestconvenience．

ThefollowingaremymailandE－Mailaddresses：

Mr．WanPing×××＠××．×××．×××

DepartmentofManagementScience

JilinUniversity

Changchun130012

P．R．China

Yourassistancewillbegreatlyappreciated．

Sincerelyyours

WanPing

（注意：地址也可以按常规书写在信的左上角）

范例2：

主题：初期接触中向学校初步介绍自己的情况，同时索要入学申请表格和奖学金申请表格。

PekingUniversity

Beijing，100000

Mr．JiYueqi

DepartmentofEconomics

PekingUniversity

Beijing，100000

P．R．China

DearSirorMadam：

Iamcurrentlyaseniorstudentinthe DepartmentofEconomicsatthePekingUniversity，Beijing，China．I wishtoapplyforadmissionintoyourgraduateprogramattheDepartmentofEconomics．Iintendtoenrolinthefallof1998．

Adiligentandsuccessfulstudent，Ihave excelledmostofmyfellowstudentsandkeptmyselfinthetop5％ofmygrade．IshallobtainmyB．A．intheSummerof1998 IhavetakenbothTOEFLandGRE generaltest，achievingscoresof620and2330，respectively．I amconvinced thatyour seasonedguidanceisexactlywhatIneedtofurthermyeducationandcareer．AsIhavenotanyfinancialsupportforgraduatestudies，anykind offinancialassistancewillbehighlyappreciated．

Please sendmeallnecessarymaterialsassoonaspossibletotheaboveaddress．

Thanksforyourkindassistance．

Yourssincerely，

ChenYuan